Asbest quickscan opstellen
Wilt u weten hoe uw organisatie ervoor staat ten aanzien van asbest proces? Met de Quickscan en analyse weet u dit snel. Waar zitten eventuele zwakke schakels in de organisatie? En wat kunt u eraan doen om die situatie te verbeteren?
Begin met het verkrijgen van een overzicht van de relevante afdelingen, betrokken medewerkers en bestaande processen met betrekking tot asbest. Verzamel informatie over hoe asbestkwesties worden aangepakt, welke protocollen er zijn en hoe de communicatie verloopt tussen de afdelingen. Gezien de veiligheid van de medewerkers en de omgeving heeft de woningcorporatie een zorgplicht. Dit zal je helpen inzicht te krijgen in hoe het asbestdossier is verankerd binnen de organisatie en waar eventuele verbeteringen mogelijk zijn. Een quickscan voor woningcorporaties met betrekking tot het asbestdossier zou helpen begrijpen hoe dit dossier is verankerd binnen verschillende afdelingen. Het is belangrijk om te onderzoeken welke processen, verantwoordelijkheden en communicatiekanalen er zijn om met asbestgerelateerde kwesties om te gaan. Hierdoor kunnen eventuele tekortkomingen of verbeterpunten worden geïdentificeerd. Hiermee kan DAC kosteloos het onderzoek voor uw organisatie uitvoeren.
De Quickscan bestaat uit drie delen.
1. Inventarisatie
Hierin spreek ik met uw manager vastgoed, daarna met enkele betrokkenen bij de uitvoering, zoals een teamleider/opzichter betrokken bij mutatieonderhoud vanuit wonen en/of vastgoed, een manager/medewerker projecten en/of planmatig onderhoud. Hoe verlopen de processen in de afdelingen, en hoe is de communicatie verzorg naar de huurders.
2. Analyse
Een analyse van de situatie wordt gemaakt aan de hand van de informatie uit de inventarisatiefase. Deze analyse wordt uiteindelijk uitgewerkt tot een beknopt plan van aanpak
3. Advies
Gedurende een bijeenkomst van ongeveer een uur krijgen alle betrokkenen een terugkoppeling van de bevindingen van die dag. De uitwerking krijgt u binnen 3 dagen nagezonden.
